ADRESS/DIRECTIONS 0850 554 41 41
Avatar photo

41 North Business School

Zaman yönetimi, modern iş dünyasında başarıyı belirleyen en kritik yeteneklerden biri haline gelmiştir. Çalışanlar, sürekli artan talepler ve dikkat dağıtan unsurlar arasında denge kurmaya çalışırken, üretkenlik ve refahın sağlanması giderek zorlaşıyor. Bu makale, zaman yönetimi zorlukları, kesintilerin üretkenliğe etkisi, iş yükü aşırı yüklenmesi, erteleme alışkanlıkları, e-posta ve teknoloji dikkat dağınıklıkları gibi önemli konulara değinerek, bireylerin ve organizasyonların zaman yönetimini nasıl daha iyi hale getirebileceğini ele alıyor.

1. Zaman Yönetimi Zorlukları:

  • Araştırmalara göre; birçok çalışan zamanını etkili bir şekilde yönetmekte zorlanıyor. Sadece %20’si günlük hedeflerine ulaşabiliyor ve %70’i zaman yönetimlerini iyileştirerek günde bir saat tasarruf edebileceklerine inanıyor. Ortalama bir çalışan, bilgi ve belgeleri ararken önemli ölçüde zaman kaybediyor, bu da üretkenlikte büyük kayıplara neden oluyor.
  • Özetle; iş gücü verimsizlik içinde boğuluyor, önemli görevler genellikle önemsiz olanlar lehine ihmal ediliyor. Bu verimsizlik, kaçırılan son tarihler, kullanılmayan tatil günleri ve genel bir bunalım duygusuna yol açıyor. Şirketler, kötü zaman yönetimi nedeniyle milyarlarca dolar kaybediyor, bu da etkili zaman yönetimi eğitiminin acilen gerekliliğini vurguluyor.

Verilerle;

  1. İnsanların yalnızca %20’si günlük hedeflerine ulaşabiliyor.
  2. Amerikalıların %44’ü bir haftadan fazla tatil süresini kaybediyor.
  3. İnsanların %70’i zamanı daha iyi yöneterek günde bir saat tasarruf edebileceklerini iddia ediyor.
  4. İnsanların sadece %17’si zamanın geçişini doğru bir şekilde tahmin edebiliyor.
  5. Ortalama bir iş gününün %20’si “kritik” ve “önemli” şeylere harcanırken, %80’i “az değerli” şeylere harcanıyor.
  6. Çalışanlar, işlerini etkili bir şekilde yapmalarına yardımcı olacak bilgi veya insanları bulmak için zamanlarının ortalama %25’ini harcıyor.
  7. Ortalama bir kişi, haftada 4,3 saatini belge aramakla kaybediyor.
  8. ABD iş gücünün %56’sı şirket haberlerini duymak için zamanları olmadığını düşünüyor.
  9. Çalışanların %43’ü izin almak konusunda rahat hissetmiyor.
  10. Ortalama bir iş haftasının %20’si, dahili bilgi aramak veya belirli görevlerde yardımcı olabilecek meslektaşları aramakla geçiyor.
  11. İş gününün %30’u bilgi aramakla geçiyor.
  12. Amerikalılar, verimsiz süreçler nedeniyle yılda 99 gün kaybediyor.
  13. Zamanın %90’ı kötü zaman yönetimi nedeniyle boşa harcanıyor.
  14. Profesyonellerin %35’i, geçen hafta bir son teslim tarihini kaçırmış.
  15. Ortalama bir çalışma gününün %80’i, az değerli aktivitelerle geçiyor.
  16. Şirketler, kötü zaman yönetimi becerileri nedeniyle yılda 90 milyar dolardan fazla kaybediyor.
  17. Çalışanların %50’den fazlası, şirketlerinin yeterli zaman yönetimi eğitimi sağlamadığını düşünüyor.
  18. 10 kişiden yalnızca 1’i, zamanlarını nasıl harcadıklarını kontrol ettiklerini hissediyor.
  19. İnsanların %75’i yapılacaklar listesi tutmuyor.
  20. İnsanların sadece %17’si zamanın geçişini doğru bir şekilde tahmin edebiliyor.
  21. Ortalama bir iş haftasının %20’si “kritik” ve “önemli” şeylere harcanırken, %80’i “az değerli” şeylere harcanıyor.

2. Kesintilerin Üretkenliğe Etkisi:

  • Araştırmalara göre; kesintiler ve çoklu görevler büyük üretkenlik düşmanlarıdır. Çoklu görevler, üretkenliği %40’a kadar azaltabilir ve çalışanlar ortalama olarak günde 56 kez kesintiye uğrar. Bir kesintiden sonra odaklanmanın yeniden sağlanması ortalama 25 dakika sürer.
  • Özetle; modern iş gücü, kesintiler nedeniyle kuşatma altındadır ve bu da üretkenlikte önemli kayıplara yol açar. Sürekli kesintiler, odaklanmayı bozarak stresi artırır ve iş kalitesini düşürür. Zamanı geri kazanmak için kesintileri en aza indirmek ve tek bir göreve odaklanmak önemlidir.

Verilerle;

  1. İnsanların %40’ı, kesintiye uğradıktan sonra bir görevi bırakır.
  2. Aynı anda birkaç işle birden uğraşmak, üretkenliği %40’a kadar azaltabilir.
  3. Ortalama bir insan, ayda 31 saatini verimsiz toplantılarda harcar.
  4. Ortalama bir çalışan, her 11 dakikada bir kesintiye uğrar.
  5. Çalışanlar, günde ortalama 56 kez kesintiye uğrar.
  6. Bir kesintiden sonra, orijinal göreve dönmek ortalama 25 dakika sürer.
  7. İnsanların %47’si, toplantıların iş yerinde en büyük zaman kaybı olduğunu düşünmekte.
  8. Kısa bir kesintiden sonra, insanlar görevlerine yeniden odaklanmayı ortalama 23 dakikada başarabilir.
  9. Çalışanların %80’i, bir e-posta iş akışlarını böldüğünde stres hisseder.
  10. Ortalama bir çalışan, günde 56 kez kesintiye uğrar.
  11. Çoklu görev yapmak, üretkenlikte %40’lık bir düşüşe neden olabilir.
  12. Gün boyunca mola vermek, üretkenliği %20’ye kadar artırabilir.

3. İş Yükü Aşırı Yüklenmesi:

  • Araştırmalara göre; iş gücünün büyük bir kısmı, iş yükü nedeniyle kendini bunalmış hissediyor. Çalışanların %85’i eğitim için zaman bulamıyor ve %60’ı görevler yüzünden baskı altında. İş yükü, %45’inin iş yüzünden tükenmişlik yaşamasına neden oluyor.
  • Özetle; yoğun iş yükünü yeterli destek veya beceri geliştirme için zaman olmadan yönetmek, yaygın tükenmişliğe yol açıyor. İstatistikler, daha iyi zaman yönetimi stratejilerine, önceliklendirmeye ve sürdürülebilir bir iş-yaşam dengesi için öz bakımın önemine işaret ediyor.

Verilerle;

  1. Çalışanların %85’i programlarında eğitim için zaman bulamadıklarını belirtiyor.
  2. İnsanların %60’ı iş yükü nedeniyle bunalmış hissediyor.
  3. Çalışanların %45’i iş nedeniyle tükenmişlik yaşıyor.
  4. Öğrencilerin %39’u okulda yapmaları gereken her şeyden bunalmış hissediyor.
  5. Ortalama bir kişi, yaşamı boyunca 90.000 saatini çalışarak geçiriyor.
  6. Çalışanların %54’ü, üstlerindeki görev miktarı nedeniyle bunalmış hissediyor.
  7. Çalışanların yalnızca %17’si, örgütlerinin hedef ve amaçlarını net bir şekilde anlıyor.
  8. İşçilerin %70’i tamamlamaları gereken görevlerin miktarı karşısında bunalmış hissediyor.
  9. Çalışanların %47’si, işyerinde yeni beceriler öğrenmek için yeterli zamana sahip olmadıklarını düşünüyor.
  10. Çalışanların %85’i, ortalama bir iş gününde kendilerini biraz ya da çok verimsiz hissettiklerini söylüyor.

4. Erteleme Alışkanlıkları:

  • Araştırmalara göre; erteleme, pahalı bir sorun olup, insanların %80’i bunaltıcı buldukları görevleri erteliyor. Bu davranış, ABD’de yılda 545 milyar dolardan fazla üretkenlik kaybına yol açıyor.
  • Özetle; erteleme sadece kişisel bir kusur değil, aynı zamanda önemli ekonomik sonuçları olan yaygın bir sorundur. Ertelemeyle başa çıkmak, bireysel ve organizasyonel potansiyeli açığa çıkarmak için bunalım ve kötü zaman yönetimi gibi temel nedenleri ele almayı gerektirir.

Verilerle;

  1. Erteleme, ABD’ye her yıl verimlilik açısından 545 milyar dolardan fazla maliyete neden oluyor.
  2. İnsanların %80’i kendilerini bunalmış hissettikleri görevleri erteliyor.
  3. Çalışanların %44’ü her hafta görevlerini ertelediklerini kabul ediyor.

5. E-posta ve Teknoloji Dikkat Dağınıklıkları:

  • Araştırmalara göre; ortalama bir çalışan, iş haftasının %28’ini e-postaları yöneterek geçiriyor ve profesyonellerin %80’i mesai saatleri dışında e-postalarını kontrol ediyor. İnternette geçirilen zaman her yıl artıyor ve bu da dikkatin daha fazla dağılmasına neden oluyor.
  • Özetle; dijital dikkat dağınıklıkları, etkili zaman yönetiminin önündeki en büyük engellerden biridir. Çalışanlar sürekli cihazlarına bağlıdır ve bu da dikkatlerini parçalayarak üretkenliği azaltır. Zamanı geri kazanmak için sınırları belirlemek ve dijital dikkat dağınıklıklarını yönetmek kritik öneme sahiptir.

Verilerle;

  1. Ortalama bir çalışan, çalışma haftasının %28’ini e-postalarını yönetmekle geçiriyor.
  2. Profesyonellerin %80’i normal çalışma saatleri dışında e-postalarını kontrol ediyor.
  3. İnternette geçirilen süre her yıl %10 artıyor.
  4. Yöneticiler günde ortalama 52 dakika e-postaları incelemek ve yanıtlamakla geçiriyor.
  5. Ortalama bir kişi, telefonunu günde 58 kez kontrol ediyor.
  6. Ortalama bir ofis çalışanı, saatte 30 kez e-postasını kontrol ediyor.

6. Stres ve Zaman Yönetimi:

  • Araştırmalara göre; etkili zaman yönetimi, stres seviyelerini %37’ye kadar azaltabilir.
  • Özetle; zaman yönetiminde ustalaşmak, sadece üretkenlik için değil, aynı zamanda stresin azaltılması ve genel refahın artırılması için de önemlidir. Zamanı doğru yöneterek, bireyler daha dengeli ve tatmin edici bir yaşam sürdürebilir.

7. Toplantıların Maliyeti:

  • Araştırmalara göre; profesyoneller haftada ortalama 17 saatini toplantılarda geçiriyor ve bu sürenin önemli bir kısmı iş ile ilgisi olmayan konularla harcanıyor.
  • Özetle; toplantılar, iş haftasının büyük bir bölümünü tüketiyor, genellikle önemli bir değer katmadan. Toplantıların verimli ve odaklı olmasını sağlamak için yeniden gözden geçirilmesi gerekiyor, böylece daha anlamlı işler için zaman kazanılabilir.

Zaman yönetimi, sadece işte verimli olmanın ötesinde, genel yaşam kalitesini artıran bir beceridir. Bu makalede yer alan istatistikler ve yorumlar, etkili zaman yönetiminin bireyler ve organizasyonlar için ne kadar önemli olduğunu ortaya koyuyor. İş yükünün altında ezilen, sürekli kesintilerle boğuşan ve dikkat dağıtan unsurlarla mücadele eden bir iş gücü, ancak zaman yönetimini doğru stratejilerle ele alarak bu zorlukların üstesinden gelebilir. Şirketlerin ve çalışanların, zamanlarını daha bilinçli ve verimli bir şekilde kullanmaları, uzun vadede daha sürdürülebilir ve tatmin edici bir iş yaşamı sağlayacaktır.

(Türkçeleştirilmiştir.)

Kaynak: https://www.proofhub.com/articles/importance-of-time-management-in-the-workplace

https://gitnux.org/time-management-statistics/

Avatar photo

41 North Business School
Top
Küçük Ayasofya Mah.
Şehit Mehmetpaşa Sok. No.26
Sultanahmet Fatih İstanbul
0850 554 41 41
Map

© 2018 Forty One North. All rights reserved.